لوحة التحكم
لوحة التحكم هي أول صفحة تراها بعد تسجيل الدخول (إلا إذا كنت سائقًا — انظر الملاحظة أدناه). بنهاية هذه الصفحة ستتمكن من إجراء فحص صباحي لحالة عملياتك كاملة في أقل من دقيقة، والتعمق من أي رقم رئيسي إلى الشحنات أو الفواتير التي خلفه، والانتقال مباشرة إلى عمل اليوم.
اقرأ عملياتك في لمحة
Section titled “اقرأ عملياتك في لمحة”في أعلى الصفحة، تلخّص شبكة من بطاقات مؤشرات الأداء نشاطك التجاري:
- الشحنات النشطة — الشحنات المحجوزة حاليًا أو المستلمة أو الموجودة في مركز أو الخارجة للتسليم أو قيد النقل، مع إشارة إلى عدد ما تم تسليمه.
- الاستثناءات — الشحنات الموسومة بحالة “استثنائية” والتي تحتاج إلى انتباهك.
- الذمم المَدينة المفتوحة — إجمالي الرصيد الذي ما يزال مستحقًا على الفواتير المُرسَلة أو الجزئية أو المتأخرة، مع عدد الفواتير المتأخرة.
- عروض الأسعار المعلقة — عروض الأسعار التي أرسلتها إلى العملاء وما تزال بانتظار الرد.
- العملاء والناقلون — العدد الإجمالي لكل منهما.
- السائقون المتاحون والمركبات المتاحة — عدد السائقين/المركبات المحددين حاليًا كمتاحين، من إجمالي أسطولك.
السيناريو: الساعة الثامنة صباحًا وأنت موزع الشحنات الذي يفتتح يوم العمل. مرور واحد على البطاقات يخبرك بشكل اليوم: كم شحنة تتحرك، وهل وصل أي شيء إلى حالة استثنائية أثناء الليل، وهل لديك ما يكفي من السائقين والمركبات المتاحين لتغطية حجوزات جديدة.
تعمّق في الأرقام
Section titled “تعمّق في الأرقام”كل بطاقة مؤشرات قابلة للنقر. اختيار بطاقة يفتح لوحة تفاصيل جانبية تعرض القائمة التي خلف الرقم — على سبيل المثال:
- اختر الشحنات النشطة. تعرض اللوحة كل شحنة في تلك الحالة.
- اختر أي شحنة في القائمة. تنفتح تفاصيلها الكاملة — المسار والجدولة والشحنة والماليات وسجل التتبع الزمني.
النمط نفسه يعمل مع بقية البطاقات: انقر الذمم المَدينة المفتوحة لرؤية الفواتير التي خلف الإجمالي، وعروض الأسعار المعلقة لرؤية أي العروض ما تزال بانتظار العملاء، وهكذا.
السيناريو: نهاية الشهر تقترب وبطاقة الذمم المَدينة المفتوحة تُظهر عدة فواتير متأخرة. انقر البطاقة، وامسح القائمة بحثًا عن المتأخرات، وستعرف بالضبط أي العملاء يجب متابعتهم — دون بناء أي تقرير.
أسفل البطاقات
Section titled “أسفل البطاقات”تحت شبكة مؤشرات الأداء ستجد:
- مخطط أعمدة توزيع حالة الشحنات لكل شحناتك حسب الحالة — انقر أي عمود لترى تلك الشحنات وحدها. هذه أسرع طريقة للإجابة عن “كم شحنة ما تزال مسودة؟” أو “ما الذي هو خارج للتسليم الآن؟”.
- قائمة الشحنات الأخيرة التي تعرض آخر ست شحنات أنشأتها، مع رابط لعرض كل الشحنات — مفيدة لمتابعة ما توقفت عنده أنت (أو زميلك).
- لوحة السائقون حسب المدينة التي تُظهر توزع سائقيك جغرافيًا — انقر مدينة لترى السائقين المتمركزين فيها. مفيدة عندما تحتاج إلى تغطية استلام وتريد معرفة من هو موجود في المنطقة أصلًا.
- مربعات تنقل سريع للانتقال مباشرة إلى الشحنات أو الفواتير أو عروض الأسعار أو المسارات.
كيف تُحسب الأرقام
Section titled “كيف تُحسب الأرقام”بطاقات مؤشرات الأداء والمخططات في لوحة التحكم تُحسب مباشرة في متصفحك في كل مرة تفتح فيها الصفحة. عند تحميل لوحة التحكم، تُجلب شحناتك وعملاؤك وناقلوك وفواتيرك وعروض أسعارك وسائقوك ومركباتك الحالية، ثم تُعدّ وتُجمع في الحال — فمثلًا، “الشحنات النشطة” هي ببساطة عدد الشحنات التي تقع حالتها ضمن القيم الجارية، و“الذمم المَدينة المفتوحة” تجمع الرصيد المتبقي عبر كل فاتورة مُرسَلة أو جزئية أو متأخرة (مع تحويل العملات المختلفة إلى عملة أساس مشتركة أولًا).
يحتفظ Logistall بشكل منفصل بـلقطة مؤشرات أداء يومية في الخلفية (ملخص مرة واحدة يوميًا لأعداد الشحنات ونسبة الالتزام بالمواعيد والإيرادات والتكلفة وحالة الأسطول لكل مستأجر) لتقارير الاتجاهات التاريخية. نظام اللقطات هذا مستقل عن هذه اللوحة — البطاقات التي تراها هنا تُحسب دائمًا من جديد، ولا تُقرأ من اللقطة اليومية.