مهام المحاسب
بصفتك المحاسب، أنت تملك مسار «من الفاتورة إلى التحصيل» وجانب الذمم الدائنة في Logistall — فوترة العملاء وتسجيل الدفعات والدفع للناقلين. العملاء والشحنات ظاهرون لك للقراءة فقط، للسياق لا غير. عملك يحرّكه دافعان: شحنة تبلغ حالة تم التسليم (حان وقت الفوترة)، ومال يصل (حان وقت تسجيله).
- افتح لوحة التحكم وراجع بطاقة الذمم المَدينة المفتوحة — إجمالي الرصيد الذي ما يزال مستحقًا على الفواتير المُرسَلة أو الجزئية أو المتأخرة، مع عدد الفواتير المتأخرة منها. اخترها لرؤية القائمة التي خلفها (لوحة التحكم).
- على صفحة الفواتير، صفِّ على حالة متأخرة — فقد أنجز Logistall الوسم عنك أثناء الليل (انظر الملاحظة أدناه) — وابدأ التحصيل من هناك (المالية).
- استخدم عامل تصفية الرصيد المستحق لحصر الجدول في الفواتير بحالة مستحق (رصيد أكبر من صفر) مقابل مسدَّد، فلا تنظر إلا فيما ما يزال يحتاج إلى ملاحقة (المالية).
عند تسليم شحنة: أصدر الفاتورة
Section titled “عند تسليم شحنة: أصدر الفاتورة”- عندما تُسلَّم شحنة — سترى الإشعار التلقائي عند تغيير الحالة — أنشئ الفاتورة على صفحة الفواتير مع ربطها بالشحنة (المالية).
- اترك حقل المرجع فارغًا ليُولَّد تلقائيًا (مثل
INV-2026-00001)، ودع Logistall يحسب مبلغ الضريبة والإجمالي والرصيد المستحق بينما تُدخل المجموع الفرعي ونسبة الضريبة والخصم (المالية). - نزّل ملف PDF للفاتورة وأرسله للعميل. يُبنى الملف (المعنون FACTURE) من بيانات ترويسة شركتك والعميل المفوتَر وبنود الفاتورة (المالية).
- إذا لم تكن للفاتورة نفسها بنود، فإن ملف PDF الخاص بها يسحبها بدلًا من ذلك من بنود رسوم الشحنة المرتبطة — وإذا لم يوجد أي منهما، يرجع إلى سطر ملخص واحد بالمجموع الفرعي (المالية).
مع وصول الدفعات
Section titled “مع وصول الدفعات”- اختر تسجيل دفعة على صف الفاتورة — يعبّئ النموذج المبلغ مسبقًا بالرصيد المتبقي، ويمكنك تعديله لدفعة جزئية (المالية).
- اختر طريقة الدفع (تحويل بنكي أو بطاقة أو نقدًا أو شيك) والتاريخ، ثم احفظ.
- يعيد Logistall حساب المبلغ المدفوع وحالة الفاتورة في الخطوة نفسها: مدفوعة حين يبلغ المبلغ المدفوع الإجمالي، وجزئي إن دُفع شيء دون الكل (المالية).
- الفواتير المُرسَلة أو الجزئية المتجاوزة لاستحقاقها مع رصيد متبقٍّ تنقلب إلى متأخرة تلقائيًا — راقب هذه الحالة لقيادة التحصيل (المالية).
السيناريو: يحوّل عميل نصف فاتورة بقيمة 40,000 MAD. تختار تسجيل دفعة، وتستبدل بالرصيد الكامل المعبّأ مسبقًا المبلغَ المستلم، وتختار تحويل بنكي، وتحفظ. تنقلب الفاتورة إلى جزئي مع ظهور الرصيد المتبقي. وإذا مرّ تاريخ الاستحقاق قبل وصول الباقي، فإن الفحص الخلفي الساعيّ ينقلها إلى متأخرة من تلقاء نفسه — فتهبط في قائمة صباحك دون أن تتتبعها في جدول بيانات.
ادفع لناقليك
Section titled “ادفع لناقليك”سجّل فواتير الناقلين (الذمم الدائنة) على صفحة فواتير الناقلين، مع ربط كل فاتورة بالشحنة التي تخصها كي تُحتسب تكلفتها ضمن هامش تلك الشحنة. تحمل كل فاتورة الناقل ورقم فاتورة وحالة (قيد الانتظار أو معتمدة أو مدفوعة) ومبلغًا وعملة وتاريخي الفاتورة والاستحقاق (المالية).
نهاية الفترة: راقب الهامش
Section titled “نهاية الفترة: راقب الهامش”تعرض صفحة المالية هامش كل شحنة — ما فوترته ناقصًا ما فوتره الناقلون عليك — مع أربع بطاقات ملخّصة تجمع الإيرادات والتكلفة والهامش ونسبة الهامش عبر الجدول كله. لا تظهر إلا الشحنات ذات نشاط فوترة؛ وأي شحنة بلا فاتورة أو فاتورة ناقل بعدُ لا تُدرج (المالية).
سجّل مصروفات الرحلات
Section titled “سجّل مصروفات الرحلات”يمكنك إنشاء مصروفات على صفحة المصروفات؛ وكل مصروف يبدأ بحالة قيد الانتظار حتى يعتمده مالك أو مسؤول بيانات (المالية).
خارج نطاق دورك
Section titled “خارج نطاق دورك”الشحنات والأسطول وعروض الأسعار ظاهرة لك للقراءة فقط أو غير ظاهرة أصلًا — فالعمليات يتولاها موزعو الشحنات (موزع الشحنات)؛ وإدارة المستخدمين من اختصاص مالكي الشركات.