إعدادات المؤسسة
بعض الإعدادات تشكّل طريقة عمل الشركة كلها لا سجلًا واحدًا: بيانات الشركة التي تُطبع على كل فاتورة، والمصادقة الثنائية، والوحدات الاختيارية التي يراها فريقك في الشريط الجانبي، ومكتبة المستندات المشتركة. تغطي هذه الصفحة الأربعة كلها، ومن يستطيع تغيير ماذا.
ملف الشركة
Section titled “ملف الشركة”تعرض صفحة مؤسستي ملف شركتك: اسمها واسمها القانوني، وأرقام الضريبة والتسجيل، وبيانات الاتصال، والعنوان، وبعض الإحصاءات التشغيلية (سنة التأسيس، وعدد الموظفين، وحجم الأسطول، والعملة الرئيسية).
لتحديثه:
- افتح مؤسستي واختر تعديل.
- تنقّل عبر المجموعات الأربع — القانوني والتسجيل، وملف الشركة، وجهة الاتصال الرئيسية، والعنوان.
- احفظ.
سيناريو: تنتقل شركتك إلى مكاتب جديدة، أو تُعاد تسجيلها برقم سجل تجاري جديد. حدّث ذلك هنا مرة واحدة، فتحمل كل فاتورة تولّدها من تلك اللحظة البيانات الصحيحة — فالمعرّفات القانونية التي تدخلها هنا (أرقام ICE ورقم السجل التجاري (RC) والضريبة / IF (VAT) ورقم CNSS والباتيندا (Patente)) تُسحب مباشرة إلى ترويسة كل فاتورة PDF تولّدها، إلى جانب اسم شركتك واسمها القانوني وعنوانها.
الأمان (المصادقة الثنائية)
Section titled “الأمان (المصادقة الثنائية)”المصادقة الثنائية (2FA) تُفعَّل من هذه الصفحة نفسها، تحت قسم Security فيها — وليس من شاشة تسجيل الدخول. هنا تمسح رمز QR، وتؤكده برمز من 6 أرقام، وتحفظ رموز الاسترداد ذات الاستخدام الواحد.
الاحتفاظ بالسجلات (لمالك الشركة فقط)
Section titled “الاحتفاظ بالسجلات (لمالك الشركة فقط)”تحت قسم الأمان أيضًا، لكنه مرئي لمالك الشركة فقط، يوجد عنصر تحكم Log Retention لتحديد مدة الاحتفاظ بكل فئة من فئات سجل التدقيق — اختر مدة معدّة مسبقًا أو أدخل عدد أيام مخصصًا، حتى حد أقصى معيّن لكل فئة. وتفرض عملية تنظيف ليلية ما اخترته، فتُنظَّف تلقائيًا الإدخالات الأقدم من مدة الاحتفاظ.
مفاتيح الميزات
Section titled “مفاتيح الميزات”سير العمل الأساسي في Logistall — لوحة التحكم والشحنات والعملاء والفواتير والأسطول والمستخدمون والأدوار وما شابه — متاح دائمًا ولا يمكن إيقافه. وفوق ذلك، يمكن تفعيل مجموعة من الوحدات الاختيارية أو تعطيلها لشركتك من صفحة الميزات (في قسم الإدارة بالشريط الجانبي). استخدم هذا لإبقاء الشريط الجانبي مقتصرًا على ما تستخدمه شركتك فعلًا — فناقل بري محلي لا يلمس الحمولات المبردة أبدًا يمكنه تعطيل سلسلة التبريد فلا يراها بعدها.
- الذكاء التشغيلي — المصروفات، وتقييم الناقلين، وقواعد SLA
- جدولة الأرصفة — المواعيد
- عقود العملاء — عقود العملاء
- التأمين وغرامات التأخير — وثائق التأمين، وغرامات التأخير
- امتثال السائقين — سجلات ساعات السائق
- المشتريات — الموردون، وأوامر الشراء
- تخطيط الحمولة — خطط التحميل
- سلسلة التبريد — سجلات درجة الحرارة
- خريطة الأسطول المباشرة — خريطة المركبات المباشرة
- بطاقات الأسعار — بطاقات الأسعار وحاسبة عروض الأسعار
- واجهة API والويب هوك — صفحة مفاتيح API، حيث تولّد مفاتيح API والويب هوك (انظر الأسئلة الشائعة)
تظهر كل وحدة كمفتاح بحالة تفعيل/تعطيل مع الصفحات التي تتحكم فيها. تعطيل الوحدة يخفي صفحاتها من الشريط الجانبي ويمنع الانتقال إليها مباشرة، لجميع من في شركتك — وإعادة تفعيلها تعيدها فورًا.
المستندات
Section titled “المستندات”صفحة المستندات مكتبة على مستوى الشركة لأوراق الشحن والامتثال — بوالص الشحن، وقوائم التعبئة، والفواتير التجارية، وشهادات المنشأ، والتصاريح الجمركية، وإثباتات التسليم، وإقرارات المواد الخطرة، وشهادات التأمين، وتقارير الفحص، وشهادات الوزن، وشهادات التبخير، وفئة «أخرى» عامة.
لإضافة مستند:
- أعطه نوعًا واسم ملف.
- أضف رابطًا إلى المكان الفعلي للملف — يخزّن Logistall المرجع والبيانات الوصفية، لا الملف نفسه.
- اختياريًا، اربطه بشحنة أو ناقل أو عميل، وأضف نوع MIME وتاريخ انتهاء وملاحظات.
سيناريو: شهادة تأمين ناقلك سارية حتى مارس. أضفها بنوع شهادة تأمين، ووسمها موثّق، وعيّن تاريخ الانتهاء — ثم، عندما يحين موسم التجديد، صفِّ الجدول حسب الانتهاء لترى بالضبط أي الأوراق تشارف الاستحقاق.
يدعم الجدول عناصر البحث والفرز والتصفية وتقسيم الصفحات نفسها الموجودة في بقية Logistall — انظر البحث والتصفية في الجداول.