الأسطول
شاحناتك لا تكسب شيئًا وهي متوقفة في الساحة — وتكلّف الكثير عندما تتأخر الصيانة أو تتحوّل شاحنة مستعارة دون أن يلحظ أحد إلى متأخرة عن الإعادة. تساعدك شاشات الأسطول في Logistall على إبقاء كل مركبة تحت المتابعة، وصيانتها في وقتها، ورؤيتها على خريطة مباشرة، سواء كنت تملك الشاحنة أو استعرتها من ناقل. تغطي هذه الصفحة صفحات المركبات وكامل الأسطول وخريطة الأسطول وصيانة المركبات وسجلات الوقود والرحلات.
مركباتك مقابل المركبات المستعارة
Section titled “مركباتك مقابل المركبات المستعارة”تعمل صفحتان معًا لتغطية شاحناتك:
- المركبات هي القائمة الكاملة لسجلات المركبات — كل شاحنة، سواء كنت تملكها أنت أو يملكها ناقل. هنا يوجد السجل الكامل: لوحة الترخيص، ورقم الهيكل (VIN)، والنوع (شاحنة نصف مقطورة، شاحنة صندوقية، فان، مسطحة، مبردة، صهريج، حاوية، عربة قطار، دراجة نارية، وغيرها)، والصانع/الطراز/السنة، ونوع الوقود، وسعة الحمولة والحجم، والحالة، وتواريخ الفحص وقراءة العداد.
- كامل الأسطول يجيب عن السؤال التشغيلي «ما الذي أستطيع فعليًا إرساله اليوم؟». تدمج هذه الصفحة مركباتك المملوكة مع أي مركبات مستعارة حاليًا من الناقلين في قائمة واحدة، مع شارة في عمود الملكية تُظهر مملوكة أو مستعارة. تعرض صفوف المركبات المستعارة أيضًا اسم الناقل المُعير، وإن حُدد، التاريخ الذي تستمر الاستعارة حتى حلوله. ويعرض شريط ملخص أعلى الصفحة عدد المركبات المملوكة وعدد المستعارة والإجمالي.
لإضافة سجل مركبة جديدة:
- افتح المركبات وأضف مركبة جديدة.
- أدخل لوحة الترخيص ورقم الهيكل (VIN) ونوع المركبة.
- املأ الصانع/الطراز/السنة ونوع الوقود وسعة الحمولة والحجم — سعة الحمولة مهمة لاحقًا، لأن خطط التحميل تحسب نسبة الاستخدام مقابلها.
- عيّن حالة المركبة وتواريخ الفحص وقراءة العداد، ثم احفظ.
تشترك الصفحتان في عناصر التحكم القياسية لجداول Logistall — انظر البحث والتصفية في الجداول.
استعر شاحنة من ناقل — وأعدها في وقتها
Section titled “استعر شاحنة من ناقل — وأعدها في وقتها”سيناريو: يحلّ موسم الذروة وشاحناتك كلها مشغولة بالكامل، فيعيرك ناقل شريك شاحنة صندوقية لأسبوعين. سجّل الاستعارة حتى تظهر في كامل الأسطول بتاريخ انتهاء واضح، بدلًا من أن تبقى في صندوق بريد أحدهم.
من كامل الأسطول:
- اختر استعارة شاحنة.
- اختر المركبة — لا تُعرض عليك إلا المركبات غير المملوكة لك.
- اختياريًا، غيّر الناقل المستعار منه (يكون افتراضيًا ناقل المركبة نفسها).
- عيّن الحالة (مجدول ← نشط ← مُرتجع، أو متأخرة)، وتاريخي البدء والانتهاء، وتعرفة يومية وعملة، ومرجعًا وغرضًا.
- احفظ. تظهر الشاحنة الآن في كامل الأسطول بشارة مستعارة واسم الناقل المُعير وتاريخ حتى.
عند إعادة الشاحنة: افتح الاستعارة وهي ما تزال نشطة أو مجدولة واستخدم زر تحديد كمُعادة لإغلاقها في خطوة واحدة — دون الحاجة إلى تعديل كل حقل على حدة.
أما اختيار صف مركبة مملوكة في كامل الأسطول فيفتح نموذج تعديل مختصرًا يقتصر على اللوحة والنوع والصانع/الطراز والحالة والحمولة وتاريخ الفحص القادم؛ ويُعدَّل السجل الكامل من صفحة المركبات.
اعرف أين شاحناتك الآن
Section titled “اعرف أين شاحناتك الآن”ترسم صفحة خريطة الأسطول آخر المواقع المعروفة لمركباتك على خريطة، بنقطة لكل مركبة. النقاط ملوّنة حسب الحالة، فتكفي نظرة واحدة لمعرفة وضع الأسطول: الأخضر لحالة متاح، والأزرق لحالة في الطريق، والكهرماني لحالة في الصيانة، والرمادي لأي حالة أخرى. اختر أي نقطة لعرض لوحة تلك المركبة وحالتها وسرعتها (إن توفرت) ووقت آخر تسجيل لموقعها.
تتحدّث المواقع تلقائيًا كل 30 ثانية ما دامت الصفحة مفتوحة، ويتيح زر تحديث جلب أحدث المواقع عند الطلب — وهو مفيد عندما يكون عميل على الهاتف يسأل أين وصل تسليمه. وإذا لم يكن لأي مركبة موقع مسجّل حاليًا، تعرض مساحة الخريطة رسالة حالة فارغة بدلًا من ذلك.
أبقِ شاحناتك قانونية وعلى الطريق
Section titled “أبقِ شاحناتك قانونية وعلى الطريق”سيناريو: الفحص السنوي لشاحنة نصف مقطورة يستحق بعد عشرة أيام. إذا انقضى موعده فلن تستطيع الشاحنة العمل — وستحتاج شحنة مجدولة عليها بالفعل إلى إعادة تخطيط. صفحة صيانة المركبات موجودة كي لا يفاجئك هذا أبدًا.
صيانة المركبات هي سجل تاريخ الخدمة لديك. يغطي كل سجل مركبةً، ونوع صيانة ووصفًا، وتاريخ تنفيذ العمل، وتكلفته وعملته، وقراءة عداد المركبة حينها، وتاريخ الاستحقاق القادم، والمورّد، وحالة (مجدول أو قيد التنفيذ أو مكتمل). ويُبرز الجدول باللون الكهرماني أي تاريخ استحقاق قادم يقع خلال الأيام الـ 14 القادمة، فتبرز الخدمة الوشيكة فور فتح الصفحة.
لتسجيل عمل منجز وإعداد التذكير التالي:
- افتح صيانة المركبات وأضف سجلًا للمركبة.
- أدخل نوع الصيانة والوصف وتاريخ التنفيذ والتكلفة والعملة وقراءة العداد حينها.
- عيّن تاريخ الاستحقاق القادم — فهو ما يقود الإبراز الكهرماني والملخص اليومي.
- سجّل المورّد وعيّن الحالة إلى مكتمل.
أبقِ إنفاق الوقود تحت الرقابة
Section titled “أبقِ إنفاق الوقود تحت الرقابة”تسجّل صفحة سجلات الوقود عمليات التعبئة: المركبة، والسائق (اختياري)، وتاريخ التعبئة، واللترات، والتكلفة والعملة، وقراءة العداد، ومحطة الوقود. يحسب Logistall تلقائيًا تكلفة اللتر الواحد لكل سجل بقسمة التكلفة على اللترات ويعرضها، لتتمكن من مقارنة كفاءة الوقود بين التعبئات — واكتشاف محطة أغلى من غيرها باستمرار — دون أن تجري الحساب بنفسك.
تتبّع الرحلات الفردية
Section titled “تتبّع الرحلات الفردية”تتتبّع صفحة الرحلات رحلات المركبات الفردية، ولكل رحلة رقم يُولَّد تلقائيًا. يمكن اختياريًا ربط الرحلة بشحنة ومركبة وسائق، وتحمل الرحلة حالة (مخطط أو نشط أو مكتمل أو متأخر أو ملغى)، ووقتي بداية ونهاية مخططين، ومسافة بالكيلومترات، وملاحظات نصية حرة. ربط الرحلة بشحنتها ومركبتها وسائقها هو ما يتيح لك لاحقًا الإجابة من سجل واحد عن سؤال «أي شاحنة وأي سائق نفّذا ذلك التسليم فعلًا؟».