المشتريات

إبقاء الشاحنات على الطريق يعني شراء أشياء باستمرار — قطع، ووقود، وإطارات، وساعات خدمة — ومن السهل أن يتبعثر هذا الإنفاق بين مكالمات هاتفية وأوراق. تجمعه شاشات المشتريات في Logistall في مكان واحد: سجل لمورديك، وأوامر شراء تتتبّع ما طُلب، وممن، وهل وصل. تغطي هذه الصفحة صفحتي الموردون وأوامر الشراء.

احتفظ بسجل موردين نظيف

تعرض صفحة الموردون مورديك. لإضافة واحد:

1. أضف موردًا جديدًا برمز مورد واسم.
2. اختر نوع المورد — Parts أو Fuel أو Service أو Tyre أو أخرى.
3. املأ اسم جهة الاتصال وبريدها وهاتفها، والمدينة والبلد.
4. عيّن شروط الدفع (NET15 أو NET30 أو NET60 أو COD أو Prepaid) والرقم الضريبي، وأي ملاحظات.

ملاحظة

لا تُعرض في القائمة إلا الموردون النشطون — لا توجد في الواجهة الحالية طريقة لعرض مورد معطَّل أو استرجاعه، فلا تزل موردًا إلا وأنت متأكد من أنك انتهيت من التعامل معه.

نصيحة

إزالة المورد لا تحذف سجله (فأوامر الشراء السابقة تظل تعرض اسمه بشكل صحيح)؛ بل تعطّل المورد، وهذا سبب اختفائه من القائمة بعدها. تاريخ مشترياتك يبقى سليمًا.

أصدر أوامر الشراء وتتبّعها

سيناريو: شاحنة نصف مقطورة تحتاج طقم فحمات فرامل جديدًا وخدمة صيانة. أصدر أمر شراء على مورد القطع لديك، واربطه بالشاحنة، فيصبح لديك الطلب والسعر وحالة الاستلام في سجل واحد — بما في ذلك المركبة التي يعود إليها هذا الإنفاق.

تتتبّع صفحة أوامر الشراء الأوامر الصادرة على مورديك. لإصدار أمر:

1. أنشئ أمر شراء — يُرقَّم تلقائيًا عند الإنشاء (مثل PO-2026-00001).
2. اختر المورد، واربط اختياريًا مركبة (مفيد للقطع أو الخدمة المرتبطة بشاحنة بعينها).
3. عيّن تاريخ الطلب والتاريخ المتوقع والعملة، وأي ملاحظات.
4. أضف البنود — الوصف والكمية وسعر الوحدة — مباشرة في النموذج؛ وأضف البنود واحذفها مع تبلور الطلب.
5. احفظ، وحدّث الحالة مع تقدم الأمر: مسودة ← مُرسَلة ← جزئي ← Received، أو ملغى.

يُحسب المبلغ الإجمالي للأمر تلقائيًا من البنود أثناء تعديلها، ومع ذلك يمكنك تعديله يدويًا عند الحاجة.

نصيحة

استخدم حالة جزئي عندما لا يصل إلا بعض البنود — فهي تُبقي الأمر مفتوحًا بشكل مرئي حتى لا تُنسى البنود الناقصة بين التسليمات.

تنبيه

لا يمكن حذف إلا أوامر الشراء التي ما تزال بحالة مسودة. متى أُرسل الأمر أو استُلم جزئيًا أو استُلم أو أُلغي، يُحتفظ به سجلًا دائمًا ولا يمكن إلا تعديله، لا إزالته — فراجع المسودة جيدًا قبل إرسالها.

صفحات ذات صلة

• البدء
• لوحة التحكم
• الأسطول
• المالية