تخطَّ إلى المحتوى
وثائق لوجيستول

مهام مالك الشركة

بصفتك مالك الشركة، أنت تدير حساب Logistall الخاص بشركتك بالكامل. لديك كل صفحات العمليات والمالية المتاحة للأدوار الأخرى، إضافة إلى صفحات الإدارة التي لا يملكها غيرك — الموظفون والأدوار ومؤسستي ومفاتيح API وBilling. عملك اليومي أخف من عمل موزع الشحنات أو المحاسب: معظم جهدك يتركّز في الإعداد الأولي، وبعده يستقر إيقاعك على الموافقات وتعديلات الصلاحيات وقرار إعداد بين الحين والآخر.

أيامك الأولى: إعداد الشركة

Section titled “أيامك الأولى: إعداد الشركة”

نفّذ هذه الخطوات مرة واحدة، بالترتيب، قبل وصول بقية الفريق:

  1. سجّل الدخول لأول مرة بكلمة المرور المؤقتة من رسالة الترحيب في بريدك — يعرض Logistall فورًا شاشة غيّر كلمة المرور ولن يسمح لك بدخول التطبيق حتى تعيّن كلمة مرور جديدة (البدء).
  2. املأ ملف شركتك على صفحة مؤسستي — المعرّفات القانونية وبيانات الاتصال والعنوان وبعض الإحصاءات التشغيلية — منظمةً في مجموعات: القانوني والتسجيل، وملف الشركة، وجهة الاتصال، والعنوان؛ اختر تعديل لتحديثها (إعدادات المؤسسة).
  3. وأنت هناك، راجع قسم Security في الصفحة نفسها: هنا تفعّل المصادقة الثنائية لحسابك أنت، وهنا تجد Log Retention، وهو إعداد مدة الاحتفاظ بسجلات التدقيق لا يراه سوى مالك الشركة (إعدادات المؤسسة).
  4. اطّلع على صفحة الميزات وقرّر أي الوحدات الاختيارية تستخدمها شركتك فعلًا — جدولة الأرصفة، وتخطيط الحمولة، وبطاقات الأسعار، وواجهة API والويب هوك، وغيرها. إيقاف وحدة يخفي صفحاتها من الشريط الجانبي لدى الجميع؛ وافتراضيًا لا يستطيع تبديلها سوى دورك (إعدادات المؤسسة).

ابنِ فريقك

Section titled “ابنِ فريقك”
  1. على صفحة الموظفون، اختر دعوة مستخدم، وأدخل اسم الشخص وبريده الإلكتروني، واختر دورًا؛ ينشئ Logistall الحساب ويعرض لك كلمة مرور مؤقتة لمرة واحدة في شريط تنبيه — انسخها وسلّمها له بنفسك، فهي تُعرض هذه المرة فقط (المستخدمون والأدوار).
  2. يسجّل الشخص الجديد دخوله بكلمة المرور المؤقتة تلك ويُلزَم باختيار كلمة مرور خاصة به قبل أن يفعل أي شيء آخر.
  3. وجّه كل شخص إلى صفحة مهام دوره ليعرف من أين يبدأ: موزع الشحنات أو المحاسب أو السائق.

السيناريو: وظّفت موزع شحنات ثانيًا للمناوبة الليلية. ادعُه من صفحة الموظفون بدور موزع الشحنات، وسلّمه كلمة المرور المؤقتة، وأرسل له صفحة موزع الشحنات. وقبل مناوبته الأولى، استخدم منتقي العرض كـ في الشريط الجانبي لمعاينة التطبيق بنفسك بدور موزع الشحنات — سترى بالضبط الشريط الجانبي والأزرار التي سيراها هو، فلا مفاجآت في اليوم الأول.

خصّص الصلاحيات

Section titled “خصّص الصلاحيات”
  1. تعرض صفحة الأدوار الأدوار الستة المدمجة إضافة إلى أي أدوار مخصصة أضافتها شركتك، وكلٌّ منها معرَّف بمصفوفة صلاحيات؛ إذا لم يناسبك أي دور مدمج، فاختر نسخ على دور موجود لفتح نموذج مُعبّأ مسبقًا وتعديله إلى دور مخصص جديد (المستخدمون والأدوار).
  2. عندما يحتاج شخص واحد إلى استثناء بدل دور جديد كامل، اختر الصلاحيات على صفّه في جدول الموظفين وعيّن صلاحيات فردية على سماح أو منع فوق ما يمنحه دوره أصلًا.
  3. استخدم منتقي العرض كـ في الشريط الجانبي لمعاينة التطبيق بصلاحيات أي دور، أو اختر العرض كـ على صف مستخدم في جدول الموظفين للمعاينة كذلك الشخص بعينه، بما في ذلك تجاوزاته. وفي الحالتين يبقى شريط تنبيه مثبتًا على الصفحة ما دامت المعاينة نشطة، مع زر خروج للعودة إلى عرضك الخاص (المستخدمون والأدوار).

إيقاعات متكررة

Section titled “إيقاعات متكررة”

بعد اكتمال إعداد الشركة، هذه هي الأمور التي تعود إليك دوريًا:

  1. اعتماد مصروفات السائقين. يسجّل موظفو المكتب تكاليف الرحلات — رسوم الطرق والوقود وما شابه — على صفحة المصروفات؛ وكل مصروف جديد يبدأ بحالة قيد الانتظار مهما أُدخل. يظهر زرا موافقة ورفض مباشرة على الصفوف المعلّقة لك (ولمسؤولي البيانات)؛ وبعد الاعتماد يمكن لاحقًا تحديد المصروف بحالة reimbursed من درج تعديله (المالية).
  2. قراءة ملخص الصيانة. مرة يوميًا، يرسل لك Logistall بالبريد ملخصًا بكل سجلات الصيانة المستحقة خلال الأيام الـ 14 القادمة — لا شيء يحتاج إلى إعداد، فهو يعمل من تلقاء نفسه. استخدمه لتنبيه موزع الشحنات لديك إلى أي شيء لا ينبغي أن يفوت (الأسطول).
  3. تسعير العمل الوارد. إنشاء عروض الأسعار مسؤوليتك أنت (أو مسؤول البيانات) — موزعو الشحنات يرون العروض للقراءة فقط. أبقِ بطاقات أسعارك محدّثة كي تواصل حاسبة عروض الأسعار التسعير نيابة عنك (عروض الأسعار وبطاقات الأسعار).

اربط أنظمتك الأخرى

Section titled “اربط أنظمتك الأخرى”
  1. على صفحة مفاتيح API، أنشئ مفتاحًا؛ السر lk_… يُعرض مرة واحدة فقط — انسخه واحفظه بأمان قبل مغادرة الصفحة.
  2. أدر اشتراكات الويب هوك من الصفحة نفسها لدفع أحداث الشحنات إلى أنظمتك الخاصة (الأسئلة الشائعة).

صفحة مفاتيح API لا تظهر إلا عندما تكون وحدة الميزات واجهة API والويب هوك مفعّلة لشركتك (إعدادات المؤسسة).

الفوترة

Section titled “الفوترة”

صفحة Billing عرضٌ للقراءة فقط لخطة شركتك واشتراكها — لا شيء يحتاج إلى إعداد هنا.

خارج نطاق دورك

Section titled “خارج نطاق دورك”

إنشاء شركات أو مستأجرين إضافيين ليس شيئًا تفعله من داخل Logistall — فهذه وظيفة مشغّل المنصة، وتُدار خارج تطبيق المستأجر الذي تستخدمه يوميًا.

صفحات ذات صلة

Section titled “صفحات ذات صلة”