Tableau de bord

Le Tableau de bord est la première page que vous voyez après la connexion (sauf si vous êtes chauffeur — voir la note plus bas). À la fin de cette page, vous saurez faire un point matinal sur l’ensemble de votre activité en moins d’une minute, descendre de n’importe quel chiffre clé jusqu’aux expéditions ou factures qui le composent, et plonger directement dans le travail de la journée.

Lire votre activité d’un coup d’œil

En haut de la page, une grille de cartes KPI résume votre activité :

Expéditions actives — les expéditions actuellement réservées, enlevées, au hub, en cours de livraison ou en transit, avec une mention du nombre déjà livrées.
Exceptions — les expéditions marquées du statut « Incident » qui demandent votre attention.
Créances ouvertes — le solde total encore dû sur les factures envoyées, partielles ou en retard, avec le nombre de factures en retard.
Devis en attente — les devis envoyés à vos clients et en attente de réponse.
Clients et Transporteurs — le total de chacun.
Chauffeurs disponibles et Véhicules disponibles — combien de vos chauffeurs/véhicules sont actuellement marqués disponibles, sur l’ensemble de votre flotte.

Scénario : il est 8 h et vous êtes le répartiteur qui ouvre la journée. Un seul passage sur les cartes vous dit à quoi ressemble la journée : combien de chargements sont en mouvement, si quelque chose est passé au statut Incident pendant la nuit, et si vous avez assez de chauffeurs et de véhicules disponibles pour couvrir les nouvelles réservations.

Explorer les chiffres

Chaque carte KPI est cliquable. Sélectionner une carte ouvre un panneau de détail à droite avec la liste sous-jacente — par exemple :

Sélectionnez Expéditions actives. Le panneau liste chaque expédition dans cet état.
Sélectionnez n’importe quelle expédition de la liste. Son détail complet s’ouvre — trajet, planning, cargaison, finances et historique de suivi.

Le même schéma vaut pour les autres cartes : cliquez sur Créances ouvertes pour voir les factures derrière le total, sur Devis en attente pour voir quels devis attendent encore les clients, et ainsi de suite.

Scénario : la fin du mois approche et la carte Créances ouvertes affiche plusieurs factures en retard. Cliquez sur la carte, repérez dans la liste les factures en retard, et vous savez exactement quels clients relancer — sans construire de rapport.

Sous les cartes

Sous la grille de KPI, vous trouverez :

Un graphique à barres Répartition des statuts d’expédition de toutes vos expéditions par statut — cliquez sur une barre pour ne voir que ces expéditions. C’est le moyen le plus rapide de répondre à « combien de chargements dorment en brouillon ? » ou « qu’est-ce qui est en cours de livraison en ce moment ? ».
Une liste Expéditions récentes montrant vos six expéditions créées le plus récemment, avec un lien pour voir toutes les expéditions — pratique pour reprendre là où vous (ou un collègue) vous êtes arrêté.
Un panneau Camionneurs par ville montrant la répartition géographique de vos chauffeurs — cliquez sur une ville pour voir quels chauffeurs y sont basés. Utile quand vous devez couvrir un enlèvement et voulez savoir qui est déjà dans la zone.
Des tuiles de navigation rapide pour accéder directement aux Expéditions, Factures, Devis ou Itinéraires.

Comment les chiffres sont calculés

Les cartes KPI et les graphiques du tableau de bord sont calculés en direct dans votre navigateur à chaque ouverture de la page. Au chargement du Tableau de bord, l’application récupère vos expéditions, clients, transporteurs, factures, devis, chauffeurs et véhicules actuels, puis les compte et les totalise sur place — par exemple, « Expéditions actives » est simplement un décompte des expéditions dont le statut est l’une des valeurs en cours, et « Créances ouvertes » additionne le solde restant dû de chaque facture envoyée, partielle ou en retard (en convertissant d’abord les différentes devises vers une base commune).

Logistall conserve par ailleurs, en arrière-plan, un instantané KPI quotidien (un résumé une fois par jour du nombre d’expéditions, du pourcentage de ponctualité, du chiffre d’affaires, des coûts et de l’état de la flotte par locataire) pour les rapports de tendance historiques. Ce système d’instantanés est indépendant de ce tableau de bord — les cartes affichées ici sont toujours calculées à la volée, jamais lues depuis l’instantané quotidien.