Approvisionnement

Garder des camions en état de rouler, c’est acheter en permanence — pièces, carburant, pneus, heures d’atelier — et cette dépense se disperse facilement entre appels téléphoniques et bouts de papier. Les écrans d’approvisionnement de Logistall la regroupent en un seul endroit : un registre de vos fournisseurs, et des bons de commande qui tracent ce qui a été commandé, auprès de qui, et si c’est arrivé. Cette page couvre les pages Fournisseurs et Bons de commande.

Tenir un registre fournisseurs propre

La page Fournisseurs liste vos fournisseurs. Pour en ajouter un :

1. Ajoutez un nouveau fournisseur avec un code fournisseur et un nom.
2. Choisissez un type de fournisseur — parts, fuel, service, tyre ou autre.
3. Renseignez le nom/l’e-mail/le téléphone du contact, la ville et le pays.
4. Définissez les conditions de paiement (NET15, NET30, NET60, COD ou Prepaid) et un identifiant fiscal, plus d’éventuelles notes.

Note

Seuls les fournisseurs actifs sont affichés dans la liste — l’interface actuelle n’offre aucun moyen de voir ou de réactiver un fournisseur désactivé ; ne retirez donc un fournisseur que lorsque vous êtes sûr d’en avoir terminé avec lui.

Astuce

Retirer un fournisseur ne supprime pas sa fiche (les bons de commande passés continuent donc d’afficher son nom correctement) ; cela désactive le fournisseur, ce qui explique qu’il disparaisse alors de la liste. Votre historique d’achats reste intact.

Émettre et suivre des bons de commande

Scénario : une semi-remorque a besoin d’un jeu de plaquettes de frein neuves et d’une révision. Émettez un bon de commande auprès de votre fournisseur de pièces, liez-le au camion, et vous aurez la commande, le prix et l’état de réception sur un seul enregistrement — y compris le véhicule auquel la dépense se rattache.

La page Bons de commande suit les commandes émises auprès de vos fournisseurs. Pour en émettre un :

1. Créez un bon de commande — il est numéroté automatiquement à la création (p. ex. PO-2026-00001).
2. Choisissez le fournisseur, et liez éventuellement un véhicule (utile pour des pièces ou une prestation rattachées à un camion précis).
3. Définissez la date de commande, une date prévue et une devise, plus d’éventuelles notes.
4. Ajoutez des lignes — description, quantité et prix unitaire — directement dans le formulaire ; ajoutez et retirez des lignes à mesure que la commande prend forme.
5. Enregistrez, puis mettez le statut à jour au fil de l’avancement de la commande : brouillon → envoyé → partiel → received, ou annulé.

Le montant total de la commande est calculé automatiquement à partir des lignes au fur et à mesure de vos modifications, mais vous pouvez toujours l’ajuster à la main si nécessaire.

Astuce

Utilisez partiel quand seule une partie des lignes est arrivée — cela garde la commande visiblement ouverte pour que les articles manquants ne soient pas oubliés entre deux livraisons.

Attention

Seuls les bons de commande encore au statut brouillon peuvent être supprimés. Une fois qu’une commande a été envoyée, partiellement reçue, reçue ou annulée, elle est conservée comme trace permanente et ne peut être que modifiée, pas retirée — vérifiez donc bien un brouillon avant de l’envoyer.

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