Paramètres de l'organisation

Certains paramètres façonnent le fonctionnement de toute l’entreprise plutôt qu’un seul enregistrement : les coordonnées de la société imprimées sur chaque facture, l’authentification à deux facteurs, les modules optionnels que votre équipe voit dans la barre latérale, et la bibliothèque partagée Documents. Cette page couvre les quatre, et qui peut modifier quoi.

Profil de la société

La page Mon Organisation affiche le profil de votre société : son nom et sa raison sociale, ses numéros fiscaux et d’immatriculation, ses coordonnées, son adresse et quelques statistiques opérationnelles (année de création, effectif, taille de flotte, devise principale).

Pour le mettre à jour :

Ouvrez Mon Organisation et sélectionnez Modifier.
Parcourez les quatre groupes — Légal, Profil, Contact et Adresse.
Enregistrez.

Scénario : votre société déménage, ou se réimmatricule sous un nouveau numéro RC. Mettez-le à jour ici une seule fois, et chaque facture générée à partir de là porte les bonnes informations — les identifiants légaux que vous saisissez ici (numéros ICE, RC (registre de commerce), TVA, CNSS et Patente) sont repris directement sur l’en-tête de chaque PDF de facture que vous générez, avec le nom, la raison sociale et l’adresse de votre société.

Sécurité (authentification à deux facteurs)

L’authentification à deux facteurs (2FA) s’active depuis cette même page, dans sa section Security — pas depuis l’écran de connexion. C’est là que vous scannez le QR code, le confirmez avec un code à 6 chiffres et conservez vos codes de récupération à usage unique.

Rétention des journaux (Propriétaire de l’entreprise uniquement)

Toujours sous Security, mais visible uniquement par le Propriétaire de l’entreprise, un contrôle Log Retention définit la durée de conservation de chaque catégorie de journal d’audit — choisissez une période prédéfinie ou saisissez un nombre de jours personnalisé, jusqu’à un maximum fixé pour chaque catégorie. Un nettoyage nocturne applique votre choix : les entrées plus anciennes que la période de rétention sont supprimées automatiquement.

Activation des modules

Le cœur de Logistall — tableau de bord, expéditions, clients, factures, flotte, utilisateurs, rôles et assimilés — est toujours disponible et ne peut pas être désactivé. En complément, un ensemble de modules optionnels peut être activé ou désactivé pour votre entreprise depuis la page Fonctionnalités (dans la section Administration de la barre latérale). Utilisez-la pour limiter la barre latérale à ce que votre entreprise utilise réellement — un transporteur routier national qui ne touche jamais aux chargements frigorifiques peut désactiver Chaîne du froid et ne plus jamais la voir.

Intelligence opérationnelle — Dépenses, Scorecards transporteurs, SLA
Planification des quais — Rendez-vous
Contrats clients — Contrats clients
Assurance et surestaries — Polices d’assurance, Surestarie
Conformité conducteur — HOS Conducteurs
Approvisionnement — Fournisseurs, Bons de commande
Plan de chargement — Plans de chargement
Chaîne du froid — Journaux température
Carte de flotte en direct — la carte des véhicules en direct
Grilles tarifaires — les grilles tarifaires et le calculateur de devis
API et webhooks — la page Clés API, où vous générez des clés API et des webhooks (voir FAQ → Où trouver les clés API ?)

Chaque module apparaît comme un interrupteur avec un état activé/désactivé et les pages qu’il contrôle. Désactiver un module masque sa ou ses pages de la barre latérale et bloque la navigation directe vers elles, pour tout le monde dans votre entreprise — le réactiver les restaure immédiatement.

Documents

La page Documents est une bibliothèque à l’échelle de l’entreprise pour les documents d’expédition et de conformité — connaissements, listes de colisage, factures commerciales, certificats d’origine, déclarations en douane, preuves de livraison, déclarations matières dangereuses, certificats d’assurance, rapports d’inspection, certificats de pesée, certificats de fumigation et une catégorie générale « autre ».

Pour ajouter un document :

Donnez-lui un type et un nom de fichier.
Ajoutez un lien vers l’emplacement réel du fichier — Logistall stocke la référence et les métadonnées, pas le fichier lui-même.
Liez-le éventuellement à une expédition, à un transporteur ou à un client, et ajoutez un type MIME, une date d’expiration et des notes.

Scénario : le certificat d’assurance de votre transporteur est valable jusqu’en mars. Ajoutez-le avec le type certificat d’assurance, marquez-le Vérifié et définissez la date d’expiration — puis, à la saison des renouvellements, filtrez le tableau par expiration pour voir exactement quels documents arrivent à échéance.

Le tableau prend en charge les mêmes commandes de recherche, de tri, de filtrage et de pagination que le reste de Logistall — voir Recherche et filtrage des tableaux.