Administrateur des données et Observateur
L’Administrateur des données et l’Observateur n’ont pas de flux de travail propres — chacun est une découpe différente des flux déjà documentés sur les autres pages, pas un nouvel ensemble d’étapes. Cette page vous dit quelles pages lire et où se situent les limites de chaque rôle.
Administrateur des données
Section intitulée « Administrateur des données »Tout ce qui figure sur les pages Répartiteur et Comptable s’applique à vous, y compris la création/modification/suppression partout et les actions Approuver/Rejeter sur les dépenses — les deux rôles combinés, sans limites de lecture seule. En pratique, cela fait de vous le rôle opérationnel le plus large de l’entreprise :
- Menez la journée du répartiteur — réserver les expéditions, planifier trajets et plans de chargement, gérer la flotte (Répartiteur).
- Menez la journée du comptable — factures, paiements, factures transporteurs et la vue marge (Comptable).
- Créez et tarifez les devis — la création de devis revient aux propriétaires et aux administrateurs des données, pas aux répartiteurs (Devis et grilles tarifaires).
- Videz la file des dépenses — les boutons Approuver et Rejeter apparaissent sur les lignes en attente pour vous, exactement comme pour le propriétaire (Finance).
Ce que vous n’avez pas, c’est la gestion du personnel, l’édition des rôles, les paramètres de l’entreprise et les clés API ; tout cela reste au Propriétaire.
Observateur
Section intitulée « Observateur »Vous avez un accès en lecture seule sur les pages opérationnelles — expéditions, clients, devis, flotte, trajets, documents, factures — sans création, modification ni suppression nulle part. Vous ne voyez ni la page de marge finance ni aucune page d’administration. Ce rôle est utile pour les auditeurs et autres parties prenantes en lecture seule qui ont besoin de visibilité sans pouvoir rien changer.
Scénario : un auditeur externe doit vérifier que les expéditions livrées correspondent à leurs documents. Avec un compte Observateur, il peut ouvrir les expéditions et leurs chronologies de suivi, recouper la bibliothèque Documents et lire les factures — mais chaque bouton Ajouter, Modifier et Supprimer est tout simplement absent, donc rien ne peut être changé par accident.