Flotte

Vos camions ne rapportent rien immobilisés dans la cour — et coûtent cher quand la maintenance prend du retard ou qu’un camion emprunté dépasse discrètement sa date de restitution. Les écrans de flotte de Logistall vous aident à garder chaque véhicule suivi, entretenu à temps et visible sur une carte en direct, que le camion vous appartienne ou que vous l’ayez emprunté à un transporteur. Cette page couvre les pages Véhicules, Flotte complète, Carte de la flotte, Maintenance des véhicules, Journal de carburant et Trajets.

Vos véhicules vs véhicules empruntés

Deux pages fonctionnent de pair pour couvrir vos camions :

Véhicules est le registre complet des fiches véhicules — chaque camion, qu’il vous appartienne ou qu’il appartienne à un transporteur. C’est là que vit la fiche complète : plaque d’immatriculation, VIN, type (semi-remorque, camion fourgon, fourgonnette, plateau, frigorifique, citerne, porte-conteneur, wagon, moto, et plus encore), marque/modèle/année, type de carburant, charge utile et capacité de volume, statut, dates d’inspection et relevé du compteur.
Flotte complète répond à la question opérationnelle « que puis-je réellement affecter aujourd’hui ? » Elle fusionne vos véhicules en propre et ceux actuellement empruntés à des transporteurs en une seule liste, avec un badge dans la colonne Propriété indiquant En propre ou Emprunté. Les lignes empruntées affichent aussi le nom du transporteur prêteur et, si elle est définie, la date jusqu’au laquelle court l’emprunt. Un bandeau récapitulatif en haut de la page affiche le nombre de véhicules en propre, le nombre de véhicules empruntés et le total.

Pour ajouter une nouvelle fiche véhicule :

Ouvrez Véhicules et ajoutez un nouveau véhicule.
Saisissez la plaque d’immatriculation, le VIN et le type de véhicule.
Renseignez la marque/le modèle/l’année, le type de carburant, la charge utile et la capacité de volume — la charge utile compte pour la suite, car les plans de chargement calculent le taux d’utilisation par rapport à elle.
Définissez le statut du véhicule, les dates d’inspection et le relevé du compteur, puis enregistrez.

Les deux pages partagent les contrôles de tableau standard de Logistall — voir Recherche et filtrage des tableaux.

Emprunter un camion à un transporteur — et le restituer à temps

Scénario : la haute saison arrive et vos propres camions sont entièrement mobilisés ; un transporteur partenaire vous prête un camion fourgon pour deux semaines. Enregistrez l’emprunt pour qu’il apparaisse dans Flotte complète avec une date de fin claire, au lieu de rester dans la boîte mail de quelqu’un.

Depuis Flotte complète :

Sélectionnez Emprunter un camion.
Choisissez le véhicule — seuls les véhicules qui ne vous appartiennent pas sont proposés.
Remplacez éventuellement le transporteur prêteur (par défaut, c’est le transporteur du véhicule).
Définissez un statut (planifié → actif → retourné, ou en retard), les dates de début et de fin, un tarif journalier et une devise, ainsi qu’une référence et un objet.
Enregistrez. Le camion apparaît alors dans Flotte complète avec un badge Emprunté, le nom du transporteur prêteur et la date jusqu’au.

Quand le camion repart : ouvrez l’emprunt tant qu’il est encore actif ou planifié et utilisez le bouton Marquer comme restitué pour le clôturer en une seule étape — inutile de modifier chaque champ.

Sélectionner la ligne d’un véhicule en propre dans Flotte complète ouvre au contraire un formulaire de modification raccourci, limité à la plaque, au type, à la marque/au modèle, au statut, à la charge utile et à la prochaine date d’inspection ; la fiche complète se modifie depuis Véhicules.

Voir où sont vos camions en ce moment

La page Carte de la flotte place les dernières positions connues de vos véhicules sur une carte, un point par véhicule. Les points sont colorés selon le statut, si bien qu’un coup d’œil suffit à lire l’état de la flotte : vert pour disponible, bleu pour en route, ambre pour en maintenance, et gris pour tout autre statut. Sélectionnez un point pour voir la plaque du véhicule, son statut, sa vitesse (si disponible) et le moment où sa position a été enregistrée pour la dernière fois.

Les positions se rafraîchissent automatiquement toutes les 30 secondes tant que la page est ouverte, et un bouton Actualiser permet de récupérer les dernières positions à la demande — utile quand un client au téléphone demande où en est sa livraison. Si aucun véhicule n’a actuellement de position enregistrée, la zone de carte affiche un message d’état vide à la place.

Gardez vos camions en règle et sur la route

Scénario : l’inspection annuelle d’une semi-remorque arrive à échéance dans dix jours. Si elle expire, le camion ne peut plus rouler — et une expédition déjà planifiée dessus devra être replanifiée. La page Maintenance des véhicules existe pour que cela ne vous prenne jamais par surprise.

Maintenance des véhicules est votre journal d’historique d’entretien. Chaque enregistrement couvre un véhicule, un type de maintenance et une description, la date d’exécution des travaux, leur coût et la devise, le relevé du compteur du véhicule à ce moment-là, une prochaine échéance, le prestataire et un statut (planifié, en cours ou terminé). Une prochaine échéance dans les 14 prochains jours est surlignée en ambre dans le tableau, si bien que les entretiens à venir sautent aux yeux dès l’ouverture de la page.

Pour consigner des travaux terminés et préparer le prochain rappel :

Ouvrez Maintenance des véhicules et ajoutez un enregistrement pour le véhicule.
Saisissez le type de maintenance, la description, la date d’exécution, le coût et la devise, ainsi que le relevé du compteur à ce moment-là.
Définissez la prochaine échéance — c’est elle qui pilote le surlignage ambre et le récapitulatif quotidien.
Enregistrez le prestataire et passez le statut à terminé.

Gardez les dépenses de carburant honnêtes

La page Journal de carburant enregistre les pleins : véhicule, chauffeur (facultatif), date du plein, litres, coût et devise, relevé du compteur et station-service. Logistall calcule et affiche automatiquement un coût au litre pour chaque enregistrement en divisant le coût par les litres, pour que vous puissiez comparer l’efficacité énergétique d’un plein à l’autre — et repérer une station systématiquement plus chère — sans faire le calcul vous-même.

Suivez chaque trajet

La page Trajets suit les trajets individuels des véhicules, chacun avec un numéro de trajet généré automatiquement. Un trajet peut éventuellement être lié à une expédition, à un véhicule et à un chauffeur, et porte un statut (planifié, actif, terminé, retardé ou annulé), des heures de début et de fin prévues, une distance en kilomètres et des notes libres. Lier un trajet à son expédition, à son véhicule et à son chauffeur est ce qui vous permettra plus tard de répondre à « quel camion et quel chauffeur ont réellement effectué cette livraison ? » à partir d’un seul enregistrement.