Flux de travail du Propriétaire

En tant que Propriétaire, vous pilotez l’ensemble du compte Logistall de l’entreprise. Vous disposez de toutes les pages opérationnelles et financières des autres rôles, plus les pages d’administration que personne d’autre n’a — Personnel, Rôles, Mon Organisation, Clés API et Billing. Votre quotidien est plus léger que celui d’un répartiteur ou d’un comptable : l’essentiel de votre travail est concentré dans la configuration initiale, puis il s’installe dans un rythme d’approbations, de changements d’accès et de décisions de configuration occasionnelles.

Vos premiers jours : configurer l’entreprise

Faites ceci une fois, dans l’ordre, avant l’arrivée du reste de l’équipe :

Connectez-vous pour la première fois avec le mot de passe temporaire de votre e-mail de bienvenue — Logistall affiche immédiatement un écran Changez votre mot de passe et ne vous laisse pas entrer dans l’application tant que vous n’en avez pas défini un nouveau (Premiers pas).
Renseignez le profil de votre entreprise sur Mon Organisation — identifiants légaux, coordonnées, adresse et quelques statistiques opérationnelles — organisés en groupes Légal, Profil, Contact et Adresse ; sélectionnez Modifier pour les mettre à jour (Paramètres de l’organisation).
Pendant que vous y êtes, passez en revue la section Security de la même page : c’est là que vous activez l’authentification à deux facteurs pour votre propre compte, et que vous trouverez Log Retention, un paramètre qui définit la durée de conservation des journaux d’audit et que seul le Propriétaire peut voir (Paramètres de l’organisation).
Parcourez la page Fonctionnalités et décidez quels modules optionnels votre entreprise utilise réellement — Planification des quais, Plan de chargement, Grilles tarifaires, API et webhooks, et les autres. Désactiver un module masque ses pages dans la barre latérale de tout le monde ; par défaut, seul votre rôle peut les activer ou les désactiver (Paramètres de l’organisation).

Constituez votre équipe

Sur Personnel, sélectionnez Inviter un utilisateur, saisissez le nom et l’e-mail de la personne et choisissez un rôle ; Logistall crée le compte et vous montre un mot de passe temporaire à usage unique dans un bandeau — copiez-le et remettez-le-lui vous-même, car il n’est affiché que cette seule fois (Utilisateurs et rôles).
La nouvelle personne se connecte avec ce mot de passe temporaire et est obligée d’en choisir un à elle avant de pouvoir faire quoi que ce soit d’autre.
Orientez chaque personne vers sa propre page de flux de travail pour qu’elle sache par où commencer : Répartiteur, Comptable ou Chauffeur.

Scénario : vous avez embauché un second répartiteur pour l’équipe de nuit. Invitez-le depuis Personnel avec le rôle Répartiteur, remettez-lui le mot de passe temporaire et envoyez-lui la page Répartiteur. Avant sa première prise de poste, utilisez le sélecteur Voir en tant que de la barre latérale pour prévisualiser vous-même l’application en tant que Répartiteur — vous verrez exactement la barre latérale et les boutons qu’il aura, donc aucune surprise le premier jour.

Ajustez les accès

La page Rôles liste les six rôles intégrés plus les rôles personnalisés que votre entreprise a ajoutés, chacun défini par une matrice d’autorisations ; si aucun rôle intégré ne convient, sélectionnez Dupliquer sur un rôle existant pour ouvrir un formulaire prérempli et l’ajuster en un nouveau rôle personnalisé (Utilisateurs et rôles).
Quand une personne a besoin d’une exception plutôt que d’un tout nouveau rôle, sélectionnez Autorisations sur sa ligne dans le tableau Personnel et réglez des autorisations individuelles sur Autoriser ou Refuser par-dessus ce que son rôle accorde déjà.
Utilisez le sélecteur Voir en tant que de la barre latérale pour prévisualiser l’application sous les autorisations de n’importe quel rôle, ou sélectionnez Voir en tant que sur la ligne d’un utilisateur dans le tableau Personnel pour prévisualiser en tant que cette personne précise, dérogations comprises. Dans les deux cas, un bandeau reste épinglé sur la page tant que l’aperçu est actif, avec un bouton Quitter pour revenir à votre propre vue (Utilisateurs et rôles).

Rythmes récurrents

Une fois l’entreprise configurée, voici ce qui revient vers vous de façon cyclique :

Approuver les dépenses des chauffeurs. Le personnel de bureau enregistre les coûts de trajet — péages, carburant et similaires — sur la page Dépenses ; chaque nouvelle dépense démarre au statut en attente, quoi qu’on saisisse. Les boutons Approuver et Rejeter apparaissent directement sur les lignes en attente pour vous (et les Administrateurs des données) ; une fois approuvée, une dépense peut ensuite être marquée reimbursed depuis son panneau d’édition (Finance).
Lire le résumé de maintenance. Une fois par jour, Logistall vous envoie par e-mail un résumé de chaque enregistrement de maintenance dû dans les 14 prochains jours — rien à configurer, cela fonctionne tout seul. Servez-vous-en pour relancer votre répartiteur sur tout ce qui ne doit pas glisser (Flotte).
Tarifer le travail entrant. La création des devis vous revient (à vous ou à un Administrateur des données) — les répartiteurs voient les devis en lecture seule. Gardez vos grilles tarifaires à jour pour que le calculateur de devis continue de faire la tarification à votre place (Devis et grilles tarifaires).

Connectez d’autres systèmes

Sur la page Clés API, créez une clé ; le secret lk_… n’est affiché qu’une seule fois — copiez-le et stockez-le en lieu sûr avant de quitter la page.
Gérez les abonnements webhook sur la même page pour pousser les événements d’expédition vers vos propres systèmes (FAQ).

La page Clés API n’apparaît que lorsque le module fonctionnel API et webhooks est activé pour votre entreprise (Paramètres de l’organisation).

Abonnement

La page Billing est une vue en lecture seule du plan et de l’abonnement de votre entreprise — il n’y a rien à configurer ici.

En dehors de votre rôle

La création d’entreprises ou de locataires supplémentaires ne se fait pas depuis l’intérieur de Logistall — c’est une fonction d’opérateur de plateforme, gérée en dehors de l’application locataire que vous utilisez au quotidien.